保定职业技术学院学籍管理规定

保定职业技术学院学籍管理规定

为维护学院正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生合法权益,培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班

,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、普通高等学院学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)、《保定职业技术学院章程》以及有关法律、法规,结合学院实际情况,制定本规定。

 

第一章  学生的权利与义务

 

学生应当拥护中国共产党领导,努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系,深入学习习近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略,坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信,树立中国特色社会主义共同理想;应当树立爱国主义思想,具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神;应当增强法治观念,遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,遵守学院管理制度,具有良好的道德品质和行为习惯;应当刻苦学习,勇于探索,积极实践,努力掌握现代科学文化知识和专业技能;应当积极锻炼身体,增进身心健康,提高个人修养,培养审美情趣。

  第一条学生在校期间依法享有下列权利:

  (一)参加学院教育教学计划安排的各项活动,使用学院提供的教育教学资源;

  (二)参加社会实践、志愿服务、勤工助学、文娱体育及科技文化创新等活动,获得就业创业指导和服务;

  (三)申请奖学金、助学金及助学贷款;

  (四)在思想品德、学业成绩等方面获得科学、公正评价,完成学院规定学业后获得相应的学历证书;

  (五)在校内组织、参加学生团体,以适当方式参与学院管理,对学院与学生权益相关事务享有知情权、参与权、表达权和监督权;

  (六)对学院给予的处理或者处分有异议,向学院、教育行政部门提出申诉,对学院、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益的行为,提出申诉或者依法提起诉讼;

  (七)法律、法规及学院章程规定的其他权利。

  第二条学生在校期间依法履行下列义务:

  (一)遵守宪法和法律、法规;

  (二)遵守学院章程和规章制度;

  (三)恪守学术道德,完成规定学业;

  (四)按规定缴纳学费及有关费用,履行获得贷学金及助学金的相应义务;

  (五)遵守学生行为规范,尊敬师长,养成良好的思想品德和行为习惯;

(六)法律、法规及学院章程规定的其他义务。

 

第二章入学与注册

 

第三条 按照国家招生规定录取的新生,应当持《保定职业技术学院录取通知书》,按规定报到期限到校办理入学报到手续。因故不能按时报到者,应当在报到期限内向学院招生部门或所属系以书面形式请假,并附医院、原所属单位、街道或乡(镇)、村开具的相关证明,请假批准后视为有效。未请假、请假未获批准或请假逾期10日不报到者,除因不可抗力等正当事由外,一律视为自动放弃入学资格。

第四条 新生报到时经过所属系及班主任对其入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

各系应当在新生报到两周内统计未报到学生情况,上报学工部。

  第五条新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。具体规定如下:

1.新生因入伍、患病、创业或其他经学院准许的事由不能报到入学的,在学院规定的报到期限内以书面形式向学院申请保留入学资格,并提供相关证明资料,经学院审批同意后办理保留入学资格手续。

入伍新生在新兵复查期间因身体原因被退回,可持县级征兵办证明和录取通知书到学院办理入学手续;因身体原因不宜继续在部队服役而中途退役,可在退役当年办理入学手续。如果错过当年入学期间,可顺延1年到学院办理入学手续。

新生入伍后因政治原因或者拒绝服兵役被部队退回、服役期间受到除名或者开除军籍处分的,或者被依法追究刑事责任的,学院接到县级征兵办告知后,取消入学资格。

2.保留入学资格期限一般为一学年;新生入伍保留入学资格至

退役后两年;新生创业保留入学资格的期限为一至五年。

3.新生应在保留入学资格期满前十个工作日内向学院申请恢复入学资格,经学院审查合格后办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;无故逾期未申请恢复入学资格的,除因不可抗力等正当理由外,视为放弃入学资格,学院予以取消入学资格。

  第六条新生入学后3个月内,学院按照国家招生规定对新生进行入学资格复查。复查内容主要包括以下方面:

  (一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

  (二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

  (三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

    入学体检复查根据《普通高等学院招生体检工作指导意见》进行。

  复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,立即取消学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学院指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第五条的规定保留入学资格或休学

新生资格复查按照《保定职业技术学院新生入学资格复查实施细则》执行。

  第七条每学期开学时,学生应当在报到期限内办理注册手续。不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。学生注册应当按照《保定职业技术学院学籍注册管理办法》执行。

学院按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,在学院规定的缴费期限内办理有关手续,经学院批准后注册学籍。

第八条 已注册的新生由学院建立其学籍档案,学籍档案内容包括:高考报名“综合信息登记表”、入学前个人档案资料、奖励或处分材料、成绩单、学生入校登记表、学籍登记表、毕业生登记表、党团等材料。在校生档案由各系集中管理。

 

第三章 考勤与请销假

 

第九条 学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。学生请假应当以书面形式向班主任或辅导员提出申请,批准后视为请假,请假期满后应当及时销假,具体按照《保定职业技术学院请假与销假管理办法》执行。

第十条 考勤分出勤、病假、事假、迟到、早退、旷课五种情况。课堂教学和实习、实训的考勤由任课教师负责,其他活动的考勤由辅导员负责,考勤情况由系统计汇总,对于达到学籍处理及处分条件的学生,应及时向学工部报告、备案。未请假、请假未获批准或准假逾期不归所耽误的教育教学活动视为旷课。对于旷课达到处理条件的,所在系应当在一周内按照《保定职业技术学院学生纪律处分规定》处理。

第四章 学制、修读年限和学分

 

第十一条 学制与修读年限。学院所设专业的学制及修读年限为:学制二年的,修读年限为2-4年;学制三年的,修读年限为3-5年;学制五年(初中起点)的,修读年限为5-7年。

第十二条 学分。学分是用于计算学生学习量的一种计量单位,表明各课程的权重,按学期计算,每门课程及实践环节的具体学分数以专业教学计划的规定为准。学分作为学生综合测评中计算学习成绩的依据之一。

课程性学分一般以24-30学时为1学分,体育课以28-30学时计1学分,独立设置、集中进行的实践性课程以30-40学时计1学分。

第十三条 学分绩。学分绩是衡量学生学习质量的测评指标,分为课程学分绩和平均学分绩,其计算方法如下:

课程学分绩=该课程考核成绩×该课程学分

平均学分绩=∑课程学分绩/∑课程学分

平均学分绩包括学期平均学分绩、学年平均学分绩和全学程平均学分绩3种。平均学分绩可用于对学生学习质量的综合性评价。

 

第五章 考核与成绩记载

 

第十四条 学生在校期间应当参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。

第十五条 课程考核成绩采用百分制。课程考核环节及所占比重为:平时作业1020%、阶段测试1020%、课堂表现510%、出勤情况510%、期末考试7040%。各环节所占比例由教研室或课程组根据课程性质和教学实际平衡掌握。

第十六条课程总评成绩在60分及以上者视为合格。课程总评成绩不足60分者,视为不合格,学院可提供一次补考机会,补考后按补考实得分数,重新计算总评成绩。总评成绩满60分及以上者,以60分录入成绩管理系统,成绩单标注“补考”字样;总评成绩仍不满60分者,应当重修。凡重修不得超过两次。

第十七条 补考及缓考。补考一般安排在每学期开学后3周内进行,重修考试一般安排在每学期期末。

学生因特殊原因不能按期参加考试的,应在考试前以书面形式申请缓考,经教务处批准后可以缓考。缓考随补考一起进行,考试后按实际考试成绩录入,缓考不及格应当重修。

第十八条 学生思想品德的考核、鉴定,以本规定第一章为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

第十九条 学生体育成绩评定突出过程管理,根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。因身体原因不能参加体育技能课学习者,学生本人应于学期初开课前提出书面申请,持学院指定医院的诊断证明、学生所属系的初审意见报教务处审核,批准后可免于跟班上课,但应当参加学院或任课教师指定的活动,经考核合格给予相应的成绩。

第二十条 所有课程考核成绩均由责任教师录入成绩管理系统。

第二十一条 学院开展学生诚信教育,建立学生诚信档案,记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息,对失信行为进行约束和惩戒。对有严重失信行为的,给予相应的纪律处分;对违背学术诚信的,对其获得的学术称号、荣誉等进行限制。具体处理办法按照《保定职业技术学院学生纪律处分规定》办理。

第二十二条 学生考试违纪或作弊按照《保定职业技术学院学生纪律处分规定》进行处理。

 

 第六章 转专业与转学

 

第二十三条 三二分段制、五年一贯制、单独招生、对口升学、艺术类等特殊类型招生的一律不准转专业或转学。

第二十四条 学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业。学院根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,可以在入学后适当时间调整学生所学专业。在学院办学条件允许且符合下列条件之一者,可以申请转专业:

(一)学生确有兴趣和专长,转专业更能发挥其特长;

(二)学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定医院检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本院其它专业学习。

(三)经学院认可,学生确有某种特殊困难,不转专业无法继

续学习。

    (四)根据毕业生就业制度的改革或社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时学校可以适当调整部分学生的专业。

    (五)创业休学或入伍退役后复学到非毕业年级的可以根据学生申请,经学院批准后,转专业。

经公示无异议的予以转专业。学生转专业办理要求应当按照《保定职业技术学院学生转专业实施细则》执行。

   第二十五条 学生一般应当在被录取学院完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。学生转学应当在同层次、同批次院校之间进行。有下列情形之一,不得转学:

  (一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

  (二)高考成绩低于拟转入学院相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

  (三)由低学历层次转为高学历层次的;

  (四)以委托培养或定向就业招生录取的;

(五)无正当转学理由的;

(六)受到开除学籍处分或应予退学的;

(七)二次转学的。

经公示无异议的予以转学。学生转学办理要求应当按照《保定职业技术学院学生转学实施细则》执行。

 

第七章 学籍异动

 

学籍异动包括:休学、保留学籍、复学、留级(降级)、退学。

第二十六条 学生可以分阶段完成学业,应当在学院规定的最长学习年限(含休学和保留学籍)内完成学业。

第二十七条 学生申请休学或者学院认为应当休学的,经学院批准,可以休学;学生一学期内请假(含事、病假)累计达到30天及以上的应予休学。

第二十八条 学生休学一般以一年为期,最多可以休学两次。除特殊原因外毕业前一学期内不得休学。

    第二十九条  新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院为其保留其入学资格或学籍至退役后2年,在学生服役期间学院可与部队建立管理关系;学生参加学院组织的跨校联合培养项目,在联合培养学院学习期间,学院同时为其保留学籍至学习期满一个月内。凡过期未申请复学的视为自动退学。

第三十条 自主创业的学生可以申请休学。学生应当提供自主创业相关资料,经学院批准后应当办理休学手续。自主创业学生休学期限为1-5年。休学期满未申请复学的视为自动退学,学院予以取消学籍。

    第三十一条 休学或保留学籍的学生不享有在校学习学生的待遇,休学或保留学籍期间所发生的事故、事件由学生本人负责。

    第三十二条 学生复学。学生休学或保留学籍期满时,应当于期满前十个工作日之内向学院提出复学申请,经学院复查确认合格后,方可复学。

第三十三条 因伤、病休学的学生,申请复学时,须到学院指定医院复查,并由医院出具康复证明,经学院复查合格确认后,方可复学。

第三十四条 休学期满的学生可以复学到原专业相应年级。如果复学时原专业已停止开设的,可调整到相近专业或视学生需求具体安排。未按规定办理复学手续的予以取消学籍。

第三十五条 学生休学或保留学籍期间,如果有严重违法违纪行为或触犯刑法受到处理的,学院取消其复学资格或取消学籍。

三十六条 学生留级(降级)。当学生不及格课程累计达到4科次的应当留级(降级)。

第三十七条 学生留级(降级)可以自愿提出申请,也可以由学院对学生作留级(降级)处理,转到同专业下一年级学习,如果无相同专业则可转到相近专业学习。

第三十八条 学生有下列情形之一的,应予退学:

    (一)学业成绩未达到学院要求或者在学院规定的学习年限内未完成学业的;

  (二)休学、保留学籍期满,在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

  (三)根据学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

  (四)未经批准连续两周未参加学院规定的教学活动的;

  (五)超过学院规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

    (六)累计不及格课程达5科次及以上的;

    第三十九条 学生本人申请退学的,经学院批准后,应当按规定办理退学手续后离校。

第四十条当学生达到应予退学条件时,可由学生所属系或有关职能部门提出作退学处理的意见,提交院长办公会议研究批准后,予以退学处理。学院对退学的学生取消学籍。对死亡的学生,依据相关证明予以注销学籍。

第四十一条 对作退学处理的学生,由学院签发退学决定书至系,由系将退学决定书送达学生本人。学生拒绝签收的,可以以留置方式送达;已离校的,可以采取邮寄方式送达;难于联系的,可以在学院网站或通过新闻媒体等以公告方式送达。

学生在接到“退学决定书”之日起三个工作日内应当办理离校手续并及时离校。

第四十二条 学生如果对退学处理有异议,可以在“退学决定书”送达之日起10日内向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉,申诉程序按《保定职业技术学院学生校内申诉管理规定》执行。

第四十三条 退学学生的档案、户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。(提出申诉且在复议期内的除外)。

第四十四条 学生休学、保留学籍、复学、留级(降级)、退学手续办理应当按照《保定职业技术学院学籍异动管理办法》执行。

 

第八章 毕业、结业、肄业

 

(一)第四十五条 学生在学院规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学院毕业要求的,学院准予毕业,在学生离校前发给毕业证书。

    第四十六条 学生在学院规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到学院毕业要求的,可以结业,发给结业证书。

    有下列情形之一者,可以结业:

(一)修完教学计划规定内容,成绩未完全合格的;

(二)毕业设计或实习报告未通过的;

(三)受处分未解除的。

第四十七条 结业后一学年内,因成绩不合格结业的,学生可申请补考一次,成绩合格达到毕业条件的,学生本人应当提出书面毕业申请,经学院审核批准后,发给毕业证书。

因受处分未解除结业的,学生应当于解除处分前10日内,提出书面毕业申请,经学院审核批准后,发给毕业证书。

结业转毕业后,毕业时间按发证日期填写,同时在学信网上作结业转毕业处理;如果学生结业后一年(学年)内未申请毕业、或申请毕业未获批准的,则为永久结业。

第四十八条 学满一年以上退学的学生,经学生本人申请学院可发给肄业证书或者写实性学习证明。

 

第九章 学业证书管理

 

  第四十九条 学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、及其他学业证书。

  学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当按规定提供书面个人信息变更申请,并有合理、充分的理由,提供有法定效力的相应证明文件,经学院审核批准确认后可予变更,否则视为无效。

第五十条 学院严格执行高等教育学籍学历电子注册管理制度

,按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

第五十一条 毕业证书遗失或者损坏,需本人申请、经学院核实批准,并在省级及以上报纸刊登丢失声明后,学院可发给毕业证明书。毕业证明书与原证书具有同等效力。

第五十二条 开除学籍的学生,经学生本人申请学院可发给学习证明。

  第五十三条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学院取消其学籍,不予发放学历证书;已发的学历证书,学院予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学院予以撤销。

  被撤销的学历证书已注册的,学院予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第十章 附则

 

    第五十四条  本规定自201891日起施行。原《保定职业技术学院学籍管理规定》同时废止。其他有关文件、规定与本规定不一致的,以本规定为准。

第五十五条  本规定由学院授权学生工作部和教务处负责解释。 

 

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