保定职业技术学院学生校内申诉管理办法

保定职业技术学院学生校内申诉管理办法

第一章  总则

第一条 为维护学生的合法权益,规范学生校内申诉制度,保证学院处理行为的客观、公正,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《保定职业技术学院章程》及其他规范性文件,结合我院实际情况,制定本办法。

第二条 本规定适用于学院全日制有学籍在校学生

第三条 本规定所称的申诉,是指学生对学院做出的涉及本人权益的处理或处分决定不服,向学院提出要求重新核实相关情况的申请。

第四条 处理学生申诉,应当遵循合法、公开、公平、公正和便利学生的原则,纪律处分权与申诉审查权相分离的原则。

第二章 申诉处理组织

第五条  学院成立学生申诉处理委员会,作为学院处理学生申诉的专门组织,办公地点设在学院法制办公室。

第六条  学生申诉处理委员会由学院领导、相关职能部门负责人、相关系党总支书记、教师代表、学生代表、负责法律事务的相关部门负责人7至11人组成,必要时可以聘请校外法律、教育等方面专家参加。

申诉委员会主任由学校主管法制工作的负责人担任。

第三章 申诉的提出和受理

第七条  学生对学院作出的涉及学生本人权益的处理或其他违规违纪处分有异议的,除因不可抗力等正当事由以外,应当在收到处理或者处分决定书之日起10日内向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉,逾期视为放弃申诉。

丧失民事行为能力人或者限制民事行为能力人的申诉可以由其监护人代为提起。

第八条 学生提出申诉时,应当向学院法制办公室递交书面申诉申请书,并附上学院作出的处理或处分决定书复印件。

申诉申请书应当载明下列内容:

(一)申诉人申诉人所在系、姓名、专业班级、学号及其它基本情况;

(二)申诉的具体请求及理由;

(三)提出申诉的日期;

(四)本人详细通讯地址、邮政编码及联系电话;

(五)本人签名。

第九条 对学生提出的申诉,学生申诉处理委员会应当在接到申诉书之日起3日内,依据不同情况作出如下处理:

(一)予以受理,并书面告知申诉人;

(二)申诉材料不齐备,限期补齐,过期不补的视为撤回申诉;

(三)不予受理,书面告知申诉人并说明理由。

第十条  申诉人可委托12名代理人参加申诉委员会的审查。委托代理人的,应当提交授权委托书和代理人的身份证明。

第十一条 申诉有下列情形之一的,不予受理:

(一)超过申诉期限的;

(二)提交申诉后,自动撤回申诉的;

(三)已提出过申诉,就同一事实和理由再次提起申诉的;

(四)已就申诉事项提起行政复议或者行政诉讼,行政机关和人民法院已经受理的;

(五)其他不符合法律、法规以及申诉规定的情形。

第十二条  对决定予以受理的申诉,学生申诉处理委员会应当在接到申诉申请书的5日内,启动申诉的处理程序。

第十三条  对不予受理的申诉,学生有异议的,在接到学院书面通知之日起15日内,可以向学院所在地省级教育行政部门提出书面申诉。

第十四条  参与学生申诉审理的申诉委员会成员有下列情形之一的应当回避,并且申诉人有权要求回避:

(一)是本案当事人的近亲属;

(二)与本案申诉事项有利害关系的;

(三)与本案当事人有其它关系,可能影响公正处理的;

(四)参与处理或者处分的相关部门人员;

(五)其他应当回避的情形。

第十五条 申诉人提出回避申请的,应当说明理由,在申诉开始处理时提出;回避事由在申诉开始处理后知道的,也可以在申诉处理终结前提出。

第十六条 申诉人的回避申请应当向学院法制办公室提出。被申请回避的人员在学院法制办公室作出是否回避的决定前,应当暂停参与申诉处理的工作。

第十七条 学院法制办公室对申诉人提出的回避申请,应当在申请提出的3日内,以口头或者书面形式作出决定。

学生对决定不服的,可以在接到决定时申请复议一次。复议期间,被申请回避的人员,不停止参与申诉处理的工作。学院法制办公室对复议申请,应当在3日内作出复议决定,并通知复议申请人。

第十八条  学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查,并在接到书面申诉之日起15日内作出复查结论并告知申诉人。情况复杂不能在规定限期内作出结论的,经学院负责人批准,可延长15日。

第四章 申诉的处理程序

第十九条  申诉委员会应对作出处理或者处分决定的事实、证据、依据及程序等进行审查。

第二十条  申诉委员会对申诉事项进行查询和调查,有关系、部和职能部门应当提供相关的证据和文件。

第二十一条  学生申诉处理委员会根据实际情况可以采取书面审查或开听证会的方式处理申诉。

采取书面审查方式的,学生申诉处理委员会应当复查处分决定的原始材料,对相关当事人进行询问,并对申诉人提出的新线索予以核实或查证。

采取听证会方式的,应当按照第五章的相关规定和程序进行。

第二十二条  学生申诉处理委员会经审查,应当作出下列复查结论:

(一)原处理或者处分决定认定事实清楚、证据确凿、适用依据正确、定性准确、程序正当、处分适当的,予以维持原处理或者处分的决定;

(二)原处理决定事实、证据、依据、程序等存在不当,可以作出撤销或变更的复查结论,要求相关职能部门予以研究,重新提交院长办公会或者专门会议作出决定。

第二十三条  申诉复查结论必须获得申诉委员会2/3以上成员的同意方为有效。

第二十四条  学生对复查决定有异议的,在接到学院复查决定书之日起15日内,可以向学院所在地省级教育行政部门提出书面申诉。

第二十五条  自处理、处分或者复查决定书送达之日起,学生在申诉期内未提出申诉的视为放弃申诉,学院或者省级教育行政部门不再受理其提出的申诉。

处理、处分或者复查决定书未告知学生申诉期限的,申诉期限自学生知道或者应当知道处理或者处分决定之日起计算,但最长不得超过6个月。

第二十六条  在申诉期间,原处理或决定不停止执行。但申诉委员会认为必要的,可以建议学校暂缓执行有关决定。

第二十七条  在未作出申诉处理决定前,学生可以撤回申诉。要求撤回申诉的,应当以书面形式提出。受理申诉的机关在接到撤回申诉的申请书后,可以停止受理工作。

第二十八条  复查结论书应当包括以下内容:

(一)申诉人申诉人所在系、姓名、专业班级、学号及其它基本情况;

(二)申诉请求的事项和理由;

(三)复查结论所认定的事实、理由和适用的有关规定;

(四)复查决定;

(五)作出复查决定的日期;

(六)申诉人享有的向省级教育行政部门申诉的权利和期限。

第二十九条  学生申诉处理委员会应当将复查结论直接送达学生本人,学生拒绝签收的,可以以留置方式送达;已经离校的,可以采取邮寄方式送达;难以联系的,可以通过学校网站或者新闻媒体等以公告方式送达。

留置送达的,送达人应当在送达回证上注明情况,并由两名以上见证人签字。

公告送达的,公告期限为自公告之日起30日,公告期满视为已送达本人。

第三十条  学生申诉复查决定书、申诉登记表存入学校文书档案。

第三十一条  申诉委员会的会议评议、表决及委员个别意见,应当做好笔录并保密;对涉及学生个人隐私的申诉案件应当保密。

第三十二条  学院不得因学生提出申诉而加重对学生的处分。

第五章  听证的规定和程序

第三十三条 学生申诉处理委员会根据申诉人的请求,或学生申诉处理委员会认为应当实施听证程序而申诉人未请求听证的,在征得申诉人同意后,可以举行听证会。听证主持人由学校主管负责人担任或者由其从申诉委员会成员中指定。

第三十四条  除涉及国家秘密、个人隐私或其他不宜公开的案件外,听证会应当公开进行。

第三十五条  举行听证会3日前应当将听证会的时间、地点书面通知申诉人。

第三十六条  听证主持人就听证活动行使下列职权:

(一)决定举行听证的时间、地点和参加人员;

(二)决定听证的延期、中止和终结;

(三)询问听证参加人;

(四)接收并审核有关证据资料;

(五)维护听证秩序,对违反听证秩序的人员进行警告,对情节严重者可以责令其退场;

(六)向学生申诉处理委员会提出对申诉的处理意见。

第三十七条 听证主持人在听证活动中应当公正履行主持听证的职责,尊重申诉人的陈述权、申辩权等权利并保证其各项权利的实现。

第三十八条 参加听证的当事人和其他人员应当按时参加听证,遵守听证秩序,如实回答听证主持人的询问。

第三十九条 听证开始前,听证记录员应当查明听证参加人员是否到场,并宣读听证纪律。

第四十条 听证应当按照下列程序进行:

(一)听证主持人宣布听证开始及案由;

(二)作出处分或处理的经办人就有关事实和依据进行陈述;

(三)申诉人就事实、理由、证据或依据进行申辩,并可以出示相关证据材料;

(四)经听证主持人允许,听证参加人可以就有关证据进行质问,也可以向到场的证人发问;

(五)有关当事人作最后陈述;

(六)听证主持人宣布听证结束。

第四十一条 听证记录员应当将听证的全部活动进行笔录,听证会结束后由申诉人和听证主持人、听证记录员对听证笔录当场核对并签名。

申诉人拒绝签名的,听证主持人在听证笔录上应当记明情况。

第四十二条 听证结束后,听证主持人应当主持制作听证报告。

第六章    附则

第四十三条 本办法自2017年9月1日起施行。原《保定职业技术学院学生校内申诉管理规定》同时废止。

第四十四条 本办法由学院法制办公室负责解释。

 

 

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